Teamassistenz in Vollzeit für unseren Standort Troisdorf

Unser Team sucht Sie!

Wir sind ein Büro für die Feststellung von Schäden an Gebäuden und Geschäftseinrichtungen. Für unser Büro in Troisdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben:
• Organisation des Terminmanagements der Sachverständigen
• Abstimmung, Führung und Nachhaltung der Korrespondenz
• Aktenführung und Dokumentenverwaltung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Gutachten und Honorarrechnungen
• Mitwirkung bei der Angebots- und Rechnungsprüfung
• Organisation und Überwachung von allgemeinen Sekretariats- und Büroaufgaben

Ihr Profil:
• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, (Europa-) Sekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Hotelfachmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung)
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Rechtschreib- und stilsichere Deutschkenntnisse
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Freundlich, offen, zuverlässig und lösungsorientiert auf allen Ebenen
• positives Auftreten gepaart mit Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Serviceorientierte Arbeitsauffassung und Freude am Umgang mit Menschen (Sie sind oftmals 1. Ansprechpartner intern und extern)
• Sie sind konsequent und verfolgen die Dinge bis zum Schluss
• Führerschein Klasse B

Wir bieten:
• eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
• leistungsgerechte Vergütung
• unbefristete Festanstellung
• Sonderurlaub an Heiligabend und Silvester
• vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit
• eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• attraktive und moderne Büroräume mit guter Verkehrsanbindung und Parkplätzen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenlose Getränke und frisches Obst
• regelmäßige Mitarbeitergespräche und Teamevents (Weihnachtsfeier/Büroausflug)

Sie sind interessiert Teil eines familienfreundlichen Unternehmens zu sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an Renz + Partner mbB Architekten, Frau Jacqueline Herbst: Bewerbung@svrenz.de

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.

Erfahren Sie mehr über uns als Arbeitsgeber.